Serviciile noastre se adreseaza atat IMM-urilor cat si organizatiilor mari!
Fluxul standard de lucru cuprinde mai multi pasi, si anume:
- Receptia zilnica, saptamanala sau lunara a documentelor, in vederea prelucrarii acestora, pe baza unui borderou de predare-primire.
- Operatiuni de pre-scanare, care includ preluarea documentelor din cutii, dosare sau bibliorafturi si inlaturarea de capse, agrafe, post-it-uri, etc.
- Aranjarea documentelor in loturi de scanare.
- Scanarea prorpiu-zisa, folosind hardware si software profesional.
- Indexarea documentelor conform specificatiilor si obtinerea de imagini (PDF, TIFF, JPG, etc) alb-negru, grayscale sau color la o rezolutie minim recomandata de 200 dpi.
- Capturarea de date cu ajutorul tehnologiilor inteligente OMR, OCR, ICR, IWR si IDR.
- Validarea si verificarea finala a documentelor, pentru a stabili concordanta dintre documentul original si datele si imaginile obtinute prin conversie in format electronic. Datele se pot stoca in format xml, csv, mdb, txt, etc.
- Salvarea datelor obtinute si transferul electronic in mod securizat pe serverele clientilor, medii de stocare, unitati optice de stocare tip CD / DVD / BD-ROM, platforme profesionale de servicii in cloud (Ex: Microsoft Azure), platforme de tip ECM (Ex: Documentum D2), etc.
- Dupa prelucrarea electronica, documentele pot fi aranjate pentru arhivarea fizica in forma lor initiala sau pot fi arhivate pe loturi de scanare.
- Livrarea catre client este insotita de un proces-verbal de acceptare a calitatii si cantitatii.