Scanare si arhivare electronica a documentelor
Scanare si arhivare electronica a documentelor
Serviciile noastre se adreseaza atat IMM-urilor cat si organizatiilor mari!
Fluxul standard de lucru cuprinde mai multi pasi, si anume:
Operatiuni pre-scanare
- Receptia zilnica, saptamanala sau lunara a documentelor, in vederea prelucrarii acestora, pe baza unui borderou de predare-primire.
- Preluarea documentelor din cutii, dosare sau bibliorafturi si inlaturarea de capse, agrafe, post-it-uri, etc.
- Aranjarea documentelor in loturi de scanare.
Operatiuni scanare si indexare
- Scanarea propriu-zisa, folosind hardware si software profesional.
- Indexarea documentelor conform specificatiilor si obtinerea imaginilor alb-negru, grayscale sau color la rezolutia minim recomandata de 200 dpi. Se obtin imagini in format PDF, TIFF, JPG, etc.
- Capturarea de date cu ajutorul tehnologiilor inteligente OMR, OCR, ICR, IWR si IDR.
- Validarea si verificarea documentelor, pentru a stabili concordanta dintre documentul original si datele obtinute prin conversie in format electronic. Datele se pot stoca in format xml, csv, mdb, txt, etc.
Operatiuni post-scanare
- Salvarea datelor obtinute si transferul electronic in mod securizat pe serverele clientilor, medii de stocare, unitati optice de stocare tip CD / DVD / BD-ROM, platforme profesionale de servicii in cloud (Ex: Microsoft Azure), platforme de tip ECM (Ex: Documentum D2), etc.
- Dupa procesare, documentele pot fi aranjate pentru arhivarea fizica in forma initiala sau pot fi arhivate pe loturi de scanare.
- Livrarea catre client este insotita de un proces-verbal de acceptare a calitatii si cantitatii.
Serviciile de scanare profesionala includ:
- Conversia documentelor din format fizic in imagini digitale – scanare in format standard (A3, A4, A5, Letter, Legal etc)
- Scanare in format mare sau atipic (planuri arhitecturale, planuri diverse, planuri circuite electrice, harti etc.)
- Scanarea nedistructiva a cartilor (carti de laborator, carti de cercetare, carti diverse, carti vechi etc.)
In functie de tipul de serviciu solicitat de client putem sa oferim serviciile noastre:
- Cu procesare in totalitate la sediul clientului
- Cu procesare combinata, de exemplu, la sediul clientului are loc scanarea documentelor si la sediul nostru indexarea acestora.
- Cu procesare in totalitate la sediul nostru
Puteti opta pentru un abonament lunar sau anual, care poate fi negociat, in functie de volumul si tipologia documentelor procesate.
- Pachetul de baza oferit, reprezentand fluxul standard de procesare:
- 2.500 de pagini (1 cutie de arhiva – dimensiune 35cm X 30cm X 25cm) pe luna
- o medie de 3 indecsi per document
- scanare in format standard si livrare pe CD/DVD/HDD.
- Toate acestea la un pret lunar de la 25 de Euro pentru 1000 de pagini procesate (preturi fara TVA).