Skip to main content Skip to search

Scanare si arhivare electronica a documentelor

Scanning device,
close-up photography

Scanare si arhivare electronica a documentelor

Serviciile noastre se adreseaza atat IMM-urilor cat si organizatiilor mari!

Fluxul standard de lucru cuprinde mai multi pasi, si anume:

  • Receptia zilnica, saptamanala sau lunara a documentelor, in vederea prelucrarii acestora, pe baza unui borderou de predare-primire.
  • Operatiuni de pre-scanare, care includ preluarea documentelor din cutii, dosare sau bibliorafturi si inlaturarea de capse, agrafe, post-it-uri, etc.
  • Aranjarea documentelor in loturi de scanare.
  • Scanarea prorpiu-zisa, folosind hardware si software profesional.
  • Indexarea documentelor conform specificatiilor si obtinerea de imagini (PDF, TIFF, JPG, etc) alb-negru, grayscale sau color la o rezolutie minim recomandata de 200 dpi.
  • Capturarea de date cu ajutorul tehnologiilor inteligente OMR, OCR, ICR, IWR si IDR.
  • Validarea si verificarea finala a documentelor, pentru a stabili concordanta dintre documentul original si datele si imaginile obtinute prin conversie in format electronic. Datele se pot stoca in format xml, csv, mdb, txt, etc.
  • Salvarea datelor obtinute si transferul electronic in mod securizat pe serverele clientilor, medii de stocare, unitati optice de stocare tip CD / DVD / BD-ROM, platforme profesionale de servicii in cloud (Ex: Microsoft Azure), platforme de tip ECM (Ex: Documentum D2), etc.
  • Dupa prelucrarea electronica, documentele pot fi aranjate pentru arhivarea fizica in forma lor initiala sau pot fi arhivate pe loturi de scanare.
  • Livrarea catre client este insotita de un proces-verbal de acceptare a calitatii si cantitatii.

Serviciile de scanare profesionala includ:

  • Conversia documentelor din format fizic in imagini digitale – scanare in format standard (A3, A4, A5, Letter, Legal etc)
  • Scanare in format mare sau atipic (planuri arhitecturale, planuri diverse, planuri circuite electrice, harti etc.)
  • Scanarea nedistructiva a cartilor (carti de laborator, carti de cercetare, carti diverse, carti vechi etc.)

In functie de tipul de serviciu solicitat de client putem sa oferim serviciile noastre:

  • Cu procesare in totalitate la sediul clientului
  • Cu procesare combinata, la sediul clientului si la sediul nostru (de exemplu scanarea documentelor se face la sediul clientului dar operatiunile de indexare se fac la sediul nostru)
  • Cu procesare in totalitate la sediul nostru

Puteti opta pentru un abonament lunar sau anual, care poate fi negociat, in functie de volumul si tipologia documentelor procesate.

  • Pachetul de baza oferit, reprezentand fluxul standard de procesare, cuprinde o cantitate procesata de cca 2.500 de pagini (1 cutie de arhiva – dimensiune 35cm X 30cm X 25cm) pe luna cu o medie de 3 indecsi pe document, scanare in format standard si livrare pe CD/DVD/HDD.
  • Toate acestea se pot oferi la un pret lunar de la 25 de Euro pentru 1000 de pagini procesate (preturi fara TVA).